Aconex نام شرکتی است که در سال 2000 در ملبورن تاسیس شده که نرم افزاری به همین نام به منظور مدیریت اطلاعات و فراآیند پروژه ارائه کرده است. این تکنولوژی تحت وب است و بر روی موبایل ها نیز نصب می شود.
aconex گسترده ترین cloud-based در حال استفاده را به منظور همکاری شرکت های مختلف در یک پروژه فراهم کرده است. با استفاده از aconex می توان پروژه هایی با هزاران عضو و میلیون ها سند، مدل های سه بعدی، فرایند ها و تصمیمات گوناگون را کنترل کرد. اعضا در هر کجا که باشند چه در سایت،چه در دفتر کار همیشه پروژه ها را در دسترس خود خواهند داشت. تاکنون 16000 پروژه به ارزش 1تریلیون دلار در 70 کشور با استفاده از این بستر انجام شده است.
مزایای نرم افزار:
-امنیت بالای اطلاعات در این بستر وجود دارد.هر سازمانی یک مخزن اطلاعات دارد که فقط برخی از اطلاعاتش را دیگر سازمان ها و اعضا می توانند مشاهده کنند. می توان فایل ها را به گونه ای تعریف کرد که به صورت confidential documents باشد و فقط توسط افراد خاصی دیده شود.
-تمامی اطلاعات حیاتی پروژه از یک منبع قابل کنترل است و می توان اطمینان داشت که اطلاعاتی که بر مبنای آن تصمیمات هر روزه گرفته می شود به روز و قابل اطمینان است.
-محدودیتی در تعداد و حجم داده ها و تعداد کاربر وجود ندارد.
-هر نوع فایل با هر فرمت و هر سایزی را می توان در aconex آپلود کرد.
هزینه و زمان چاپ کاهش می یابد،با یک نگاه به dashboard همه اطلاعات قابل مشاهده خواهد بود.
-زمانی که برای انتقال داده نیاز داریم تا 90% وزمان آپلود اسناد تا 50%کاهش می یابد.
-دسترسی به نقشه های دقیق بدون نیاز به نرم افزار
-دستیابی به اطلاعات با سرعت بالا
-کار با این بستر نسبتا آسان است.
-mobile access است.application های نرم افزار هم برای اندروید و هم برای iOS قابل دسترسی است.
خدمات ارایه شده توسط aconex
-پیاده سازی این بستر با توجه به وضعیت سازمان مورد نظر و ارایه خدمات مشاوره در جهت پیاده سازی موثر.
-آموزش که شامل آموزش آنلاین، برگزاری وبینار و ورکشاپ می شود.
-پشتیبانی در هر ساعت شبانه روز و در هر کجای دنیا که باشید به اکثر زبان های روز دنیا انجام خواهد شد.
قیمت گذاری
سه نوع پکیج در سایت موجود است که عبارتند از
1- شروع کننده
2-حرفه ای
3- سازمانی
با خرید هر پکیچ خدماتی در اختیار خریدار قرار خواهد گرفت و بر اساس پکیج انتخابی قیمت نهایی تعیین خواهد شد.
مقایسه سه پکیج قیمت گذاری
قابلیت ها | شروع کننده | حرفه ای | سازمانی |
راه حل ها در سطح پروژه | |||
مدیریت مدل، نقشه ها و اسناد | |||
مشاهده، علامتگذاری و دسترسی با موبایل | |||
کنترل و انتقال اسناد، ایجاد نسخه ها | |||
مدیریت BIM | |||
به اشتراک گذاری، بصری سازی و هماهنگی مدل های غنی از اطلاعات | |||
RFI، فرم ها و ایمیل ها | |||
RFI، سوالات، دستورالعمل ها | |||
درخواست تغییرات | |||
Outlook integration | |||
مدیریت تغییرات و جریان کاری | |||
فرآیند های تصویب، بررسی ها و جریان کاری | |||
کنترل تغییرات | |||
مدیریت اسناد فروشنده | |||
کنترل های پروژه | |||
مدیریت بودجه، عملکرد و طرح | |||
مدیریت قرارداد، برنامه های پرداخت | |||
کیفیت،ایمنی و بازرسی | |||
نواقص، موانع، حل مسائل، یادداشت های روزانه | |||
چک لیست ها، فرم هایpdf | |||
مناقصه و مزایده | |||
مدیریت مناقصه و مزایده، | |||
تحویل به بخش بهره برداری و نگهداری | |||
راهنما برای بخش بهره برداری و نگهداری، تحویل شدنی ها، مدیریت دارایی ها | |||
نگهداری اطلاعات پس از ساخت | |||
گزارشات | |||
داشبوردها، گزارشات با جزییات وaudit trail کامل | |||
ساخت پورتفولیو، تحلیل زنجیره تامین | |||
Cloud امن + موبایل | |||
ذخیره و اطلاعات نامحدود | |||
امنیت Saas در سطح جهانی | |||
اپلیکیشن موبایل | |||
گزینه های پیشرفته برای انطباق زیاد با محیط | |||
یکپارچگی و دسترسی به API | پیش از ساخت | پیش از ساخت +گزینه های سفارشی | پیش از ساخت +گزینه های سفارشی |
خدمات | |||
دسترسی نامحدود به پشتیبانی 7 روز هفته و 24 ساعت شبانه روز و منابع آموزشی | |||
پیاده سازی و پیکربندی استاندارد | |||
خدمات حرفه ای همانند بهینه سازی فرآیند | مشاوره در دسترس است | مشاوره در دسترس است |
مراحل پیاده سازی aconex که توسط تیم آنها اجرا می شود
1- برنامه ریزی
هدف:
درگیر کردن مشتری
خلاصه:
- برقراری تماس اولیه با مشتری به منظور هماهنگی های لازم برای اولین قرار ملاقات و توافقات اولیه
- برنامه ریزی منابع و هماهنگی تیم برای پروژه های بزرگ
فعالیت ها:
- هماهنگی اولین قرار ملاقات
- شروع پیاده سازی
2-تعیین حوزه کاری
هدف:
تایید جزییات پروژه
خلاصه:
- جمع آوری اطلاعات شامل جزییات پروژه، فرآیند ها و زمان بندی ها
- ایجاد برنامه پروژه برای پروژه های بزرگ
فعالیت ها:
- تنظیم پیش نویس
- ثبت نام اولیه از مشتریان
3- جمع بندی
هدف:
تایید پیکربندی پروژه
خلاصه:
- ایجاد پروژه به منظور بررسی و تایید مشتری
- نهایی کردن پیکربندی و بحث در رابطه با فرآیند های اضافی مورد نیاز
- آزمایش سناریو و فرآیند ها برای پروژه های بزرگ
فعالیت ها:
- ایجاد پروژه
- تایید پیکربندی
ادامه مراحل به صورت آنلاین
4- استقرار
هدف:
گسترده شدن پروژه و درگیر شدن اعضای پروژه
خلاصه:
- آموزش کاربران
- انتشار اسناد پروژه شامل روش ها و فرآیند ها به اعضای پروژه
- آزمایش و بررسی نهایی پیکربندی پروژه
- استقرار مرحله ای برای پروژه های بزرگ
فعالیت ها:
- آموزش جامع و کامل
- انتشار اسناد مرتبط
5- بررسی نهایی
هدف:
تایید و بررسی نهایی
خلاصه:
- بررسی نهایی پیکربندی
- انجام اصلاحات مورد نیاز و انتقال مالکیت پروژه به مشتری
- برگزاری جلسه تحویل به طور مفصل در پروژه های بزرگ
فعالیت ها:
- به روز رسانی پروژه در صورت نیاز
- به روز رسانی اسناد
فرآیندی که نیاز است مشتری برای پیاده سازی Aconex انجام دهد:
1-آمادگی
پیش از جلسه ملاقات با aconex آماده باشید و نیاز است که به 5 موضوع توجه داشته باشید:
- انتخاب اعضای پروژه
- جمع آوری جزییات پروژه
- شناسایی نیاز های اطلاعاتی خود
- بررسی فرآیند های کاری
- بررسی دیگر سیستم هایی که قصد دارید به aconex وصل کنید.
2- استقرار
پس از جلسه و توافقات اولیه، تیم aconex از اطلاعاتی که در اختیارشان می گذاریم استفاده می کنند. آنها نیاز به اطلاعاتی همانند سند پیکربندی پروژه و خط مشی مدیریت اطلاعات سازمان دارند.
نمونه ای از سند پیکر بندی پروژه
نمونه ای از خط مشی مدیریت اطلاعات در یک سازمان
3- ادامه کار به صورت آنلاین
هم اکنون می توانید به صورت آنلاین شروع به کار کنید. و به 2 نکته باید توجه کنید
- دیگر سازمان هایی که با آنها کار می کنید را به aconex دعوت کنید
- به افراد پروژه آموزش دهید.در سایت aconex و پشیبانی آن آموزش های کاملی از طرز کار با برنامه وجود دارد.
نیازمندی های نرم افزاری
اپلیکیشن موبایل را برحسب نوع گوشی دانلود کنید.
دانلود از طریق سایت
دانلود آخرین ورژن نرم افزارهای ذیل
Adobe Acrobat Reader, Java, Firefox, Internet Explorer, Adobe Flash Player, Chrome, Microsoft Edge
دانلود نرم افزارهای فوق از طریق سایت
لینک دسترسی به سایت برای کسب اطلاعات بیشتر
لینک درخواستdemo برنامه
https://info.aconex.com/Request-Demo.html
لینک login
https://mea.aconex.com/Logon?Action=Login
لینک برای register کردن سازمان
https://mea.aconex.com/OrganizationRegistration?_action=view
لینک دسترسی به بیشترین سوالات پرسیده شده
https://www.aconex.com/support/faq-page#t361n629
لینک دانلود از google play
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.aconex.aconexmobileandroid
لینک دانلود از apple store
https://itunes.apple.com/app/apple-store/id427752474?mt=8